711 - OSPlus Zeitwirtschaft - Vertiefende Kenntnisse für AnwenderBildungsprodukt

Qualifizierungskatalog
Allgemein
Produktnummer 5332
Lerndauer 2 Tage
Preis 1.150,00 EUR
Gültigkeit des Inhalts
Der Inhalt dieses Bildungsproduktes ist gültig ab 01.01.2024.
Die Veranstaltungen zu diesem Inhalt finden Sie unter Nächste Termine.
Zielgruppe
Die Schulung richtet sich an Mitarbeiter aus dem Bereich "Personal", die bereits mit der Anwendung arbeiten und ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Weiterhin richtet sich die Schulung an die Mitarbeiter aus dem Bereich "Personal", die sich über aktuelle Veränderungen in der Anwendung informieren möchten. Die Schulung ist ebenfalls für die Mitarbeiter aus dem Bereich "Personal" vorgesehen, die gemeinsam mit anderen Anwendern und den Dozenten ihren Wissenstand austauschen und intensivieren möchten.


Voraussetzungen: Besuch der Schulung S710 oder praxisbezogene Erfahrung im täglichen Umgang und Nutzung mit der Anwendung "OSPlus-Zeitwirschaft".
Ziele
Sie vertiefen ihre Kenntnisse der Anwendung "OSPlus Zeitwirtschaft" im aktuellen Release 4.7. Sie erhalten Tipps & Tricks aus der täglichen Praxis und werden über aktuelle Funktionserweiterungen informiert. Sie kennen die Workflowkomponente und erhalten einen Einblick in die Auswertungen. Sie erhalten einen
Überblick über die Funktionen der Schnittstellen zur PARISplus. Sie lernen die Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und der Zutrittskontrolle kennen.

NEU: Nach Besuch dieses Seminars haben Sie die Möglichkeit neue Administrationsoptionen freischalten zu lassen, z B. Farbänderungen von Abwesenheiten und Workflowsteuerungen. Die nachstehende Beschreibung dient lediglich zur Orientierung der zu besprechenden Schulungsinhalte. Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Schulungsteilnehmer ein.
Dozenten / Trainer
Mitarbeiter der Firma GFOS
Inhalte
1. Nutzung der Neuerungen Release 4.7 im Alltag

2. Überblick über die Funktion der Schnittstellen "Zeitwirtschaft im OSPlus“ <> "PARISplus“

3. Stammdatenübergabe der Schnittstelle
3.1 Personalstammdaten
3.2 Erweiterter Personalstamm
3.3 Abteilung und Kostenstelle

4. Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen (z. B D9001)

5. Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeiten
5.1 Neuanlage
5.2 Ändern
5.3 Löschen

6. Besondere Verarbeitungen
6.1 Austritte in die Vergangenheit
6.2 Aktivierung von Personen
6.3 Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle

7. Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

8. Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben
8.1 Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen?
8.2 Wie nutze ich die Erweiterungen?

9. Was Sie schon immer wissen wollten:
9.1 Wie können Sie spezielle Fragestellungen ("dies und das“) lösen? z.B.
9.1.1 Beispielparametrierungen
9.1.2 Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz
9.1.3 Kappungsregeln
9.1.4 Optimierung der täglichen Arbeit

10. Typische Anfragen beim FI-Support
10.1 Hier werden wiederkehrende oder allgemeingültige Tickets aus dem Support mit ihren Lösungen vorgestellt mit der Zielsetzung, dass Sie die Lösung bereits kennen und somit kein Ticket einstellen müssen.

11. Fragen aus der täglichen Arbeit der Teilnehmer
Hier können Sie eigene Fragen mit- und einbringen und mit unseren Referenten bzw. im Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern Lösungen erhalten.

12. Details zur täglichen Praxis
12.1 Welche Uhr für welchen Zweck?
12.2 Tipps zum Handling der Korrekturprogramme (inkl. Sammelaktionen)
12.3 Abbildung "Pauschale Sollzeiten“
12.4 Anlage von "Festzeitlern" (vs. Negativerfasser ohne Buchungsberechtigung)
12.5 Protokollierung, welches Protokoll nutzen Sie wann?
12.6 Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte (z. B. Einstellung Rückrechnungssperre)
12.7 Überwachung der 10 Stundengrenze für Mitarbeiter
12.8 Funktion und Einrichtung des Löschcockpit
12.9 Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement (QM) an die Zeitwirtschaft

13. Workflowkomponente
13.1 Optionen verschiedener Vertreterregelungen
13.2 Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten (z. B. Krank ohne Attest) über den Web-Client (Workflow)
13.3 Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten und Sonderzeiten
13.4 Sonderzeitanträge – wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?
13.5 Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISPlus
13.6 Erläuterung zur Nutzung der Kurzarbeit

14. Auswertungen
14.1 Einblick in die wichtigsten Auswertungen

15. Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
15.1 Welche Abhängigkeiten sind vorhanden?
15.2 Welche Vorteile können genutzt werden?
15.3 Zutrittsberechtigungen an Feiertagen

16. Neue Funktionen der Zeitwirtschaft 4.7
16.1 Übersicht der neuen Administrationsoptionen
16.2 Funktion und Nutzen
Hinweise
Max. Teilnehmer pro Kurs und SPK: 2
Veranstaltungen und Beschreibung ab 01.01.2024
  Termin VA-ID Titel Meldeschluss verfügbar/max  
03.  –  04.07.2024
Sparkassenakademie Bayern
5332 401 711 - OSPlus Zeitwirtschaft - Vertiefende Kenntnisse für Anwender 08.05.2024 2 / 8
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