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5641 Digitalisierung im Office - Die Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz optimierenVeranstaltung (23.11.2020 - 24.11.2020)

Gültigkeit des Inhalts
Der Inhalt dieses Bildungsproduktes ist gültig ab 01.01.2020.
Zielgruppe
Mitarbeiter aus dem Tätigkeitsbereich Sekretariat und Assistenz, die effizient(er) arbeiten möchten.
Ziele
Sie erhalten Impulse, wie Sie das Sekretariat effizient und souverän managen und Ihren Arbeitsplatz organisieren.
Die Dozenten geben einen Überblick und liefern Handlungsempfehlungen für den Einsatz von Microsoft Outlook und OneNote.
Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche und entlasten Sie Ihren Chef effektiv.
Dozenten / Trainer
Klaudia Binder, O f f i c e m e n t Office & Management im Team
Tobias Sterr, Sparkassenakademie
Inhalte
1. Effizient und souverän das Sekretariat managen
1.1 Ein gutes Team: Assistenz und Führungskraft
1.2 Spielregeln für eine effektive und professionelle Zusammenarbeit
1.3 Arbeitseffizienz durch gezielte Arbeitsmethodik verbessern
1.4 Professionelle Zeitplanung durch realistische Zielsetzung
1.5 Für den Vorgesetzten Aufgaben kompetent verteilen und gezielt koordinieren
1.6 Kooperation mit anderen Abteilungen: Termingerechte Zuarbeit

2. Mit effektiver Arbeitsplatz-Organisation den Überblick behalten
2.1 Zettelwirtschaft ade: So schaffen Sie Ordnung auf Ihrem Schreibtisch
2.2 Terminmanagement: So unterstützen Sie Ihren Chef professionell
2.3 Moderne Methoden zur effizienten Ablage-Organisation
2.4 Informationsmanagement: E-Mails schneller bearbeiten, E-Mail-Knigge

3. Das digitale Office: Mehr Zeit fürs Wesentliche durch den zielgerichteten Einsatz von Outlook und OneNote
3.1 Outlook - Ihr digitaler Unterstützer: Termine, Aufgaben, schwebende Vorgänge
3.2 Eigene E-Mail reduzieren: Von der Fremd- zur Selbstbestimmung
3.3 Regeln für gute Betreffzeilen / "Antwort-Funktion" effektiv einsetzen
3.4 Sortieren, Gruppieren, Filtern von Einträgen
3.5 Individuelle Ansichten in Outlook und Kategorien vernetzt anwenden
3.6 Zettel-Chaos eindämmen mit dem professionellen Einsatz von OneNote
3.7 Mehr System: Umgang mit medialer Informationsflut

4. Aktive Chefentlastung: Zusammenarbeit optimieren
4.1 Entscheidungsreife Vorlagen einfordern und ausarbeiten
4.2 Chefs gezielt und professionell unterstützen
4.3 Ergebnisse termingerecht einfordern und koordinieren
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